Temporada de fiestas, la pesadilla del departamento de Recursos Humanos
Las fiestas decembrinas están a la vuelta de la esquina y muchos colaboradores ya están pensando en sentarse junto al árbol de navidad a tomar un buen ponche de frutas mientras disfrutan en familia de un merecido descanso, por otro lado, estas fechas también pueden ser un verdadero dolor de cabeza, sobre todo para el departamento de Recursos Humanos pues tienen que planificar muy bien los calendarios de vacaciones para garantizar que la empresa cumpla sus metas sin importar la temporada.
Una buena organización evita que el ambiente de trabajo sea pesado, que los colaboradores estén molestos, la rotación de personal y bajo rendimiento.
Pero antes debemos hablar del calendario empresarial, algo que cualquier empresa debe tener, en él se mencionan las necesidades materiales y humanas que tiene la empresa, y se establecen tiempos específicos para cubrirlas. Este debe incluir días de mayor demanda, fechas festivas, así como suspensión de actividades.
En este también se debe incluir el calendario de vacaciones, esto permite mantener una visión completa y estructurada de la planificación que debe manejar la empresa para cumplir sus objetivos.
Estos son los 3 lineamientos clave para crear un calendario de vacaciones y tener una empresa con un buen rendimiento.
1) Analiza las necesidades del equipo de trabajo y las de la empresa
- Revisar los períodos en que los colaboradores desean tomar sus vacaciones para cumplir con sus necesidades; siempre considerando las normas jurídicas del país para conocer los periodos de vacaciones que le corresponden a cada colaborador.
- Detectar las temporadas de alta demanda para evitar comprometer los objetivos por falta de personal.
2) Organiza las vacaciones con tiempo
Esto va a evitar problemas si los colaboradores quieren tomar sus vacaciones al mismo tiempo, pues permite que lleguen a acuerdos, evitando que la productividad y el ambiente laboral se vean afectados.
3) Crea tu propia plantilla
Llevar el control de la información en un Excel o software va a permitir que la gestión de actividades sea más sencilla y fácil de comunicar con la empresa.
Que los colaboradores puedan desconectarse por completo del trabajo es tan importante como dormir para evitar el famoso burnout, el desgaste físico y mental. Una buena planificación va a permitir que puedan tomar sus vacaciones sin ninguna preocupación o interrupción, para que cuando vuelvan regresen más creativos, proactivos y tan frescos como una lechuga.
Acerca de Adriana Gallardo
Conferencista internacional, autora y propietaria del emporio Adriana's Insurance. Business y Life Coach, autora, productora y creadora de “Chingona Circle”.
Reconocida con un Doctorado Honoris Causa por la Universidad Ejecutiva del Estado de México. Madre, esposa y empresaria cuya misión de vida es inspirar a las personas a enfrentar el miedo y a lograr lo que se proponen.
